Osimplify
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Proposta preparada para o Grupo TB.

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Grupo TB · hub logístico construtivo
Osimplify Osimplify Grupo TB · Proposta
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Proposta · sistema de processos e auditorias

Cada procedimento na versão certa. Cada auditoria com nota na hora.

Um sistema do Grupo TB para controlar processos e documentos, montar o checklist de auditoria com ajuda da IA e saber, sem conta feita à mão, quem precisa de retreinamento.

Em miúdos

Hoje o procedimento mora num PDF e a nota numa planilha. No sistema, os dois ficam ligados: a auditoria é aplicada, a nota sai sozinha e fica guardada sem ninguém poder mexer.

Data14/11/2026
Validade15 dias
Dúvidaso chat ao lado responde
Preparado para
Exemplo de auditoriaConcluída
PO-TCP-001 · TCP Truck Center PecémRecepção e triagem de caminhões no pré-gate
8,0 /10
16 de 20 itens atendidos
Retreinamento pontual
05810
O cenário

Quatro operações. Um padrão de qualidade para manter.

Pré-gate no Porto do Pecém, apoio logístico no Porto de Fortaleza, transporte, terminal e obras de infraestrutura. Cada frente tem procedimento próprio, gente nova entrando e auditoria para fazer.

TCP Truck Center Pecém

Truck Center com pré-gate no Porto do Pecém.

TB Transportes

Transporte de cargas.

TMC Terminal Multimodal de Cargas

Terminal Multimodal de Cargas.

LSC Locação de Equipamentos e Serviços

Locação de equipamentos e serviços.

Por que importa

Quando o controle mora em PDF e planilha, cada unidade vira uma ilha. O padrão do grupo depende de todo mundo usar a mesma versão e de a auditoria virar ação.

Diagnóstico

O procedimento existe. O controle, ainda não.

PDF solto

Cada procedimento numa pasta, e ninguém garante que é a versão atual.

Auditoria no papel

O checklist é impresso ou vira planilha, e depois alguém digita tudo de novo.

Nota feita à mão

Conta de cabeça ou fórmula de planilha, que quebra quando alguém mexe.

Retreinamento no escuro

Ninguém sabe, de cara, quem tirou nota baixa e precisa voltar para o treino.

Versão errada circulando

A cópia impressa antiga continua na operação depois da revisão.

Sem trilha

Quando perguntam quem mudou o quê, a resposta é procurar no e-mail.

O fluxo que vocês descreveram: cadastrar o processo, anexar o documento, criar o DTO com IA, realizar as auditorias, fazer revisões quando necessário e baixar a cópia controlada com marca-d'água.

Do escopo enviado pelo Grupo TB
As saídas conhecidas

Três caminhos comuns, e por que nenhum fecha a conta.

01

Planilha e pasta compartilhada

ResolveCusto zero para começar.
TravaA versão não trava, a fórmula quebra e não existe trilha de quem mudou o quê.
02

Sistema pronto de qualidade

ResolveControle de documentos genérico, pensado para norma.
TravaCobra por usuário e módulo, implantação à parte, e não conhece a regra de nota e retreinamento do TB.
03

Software house tradicional

ResolveFaz exatamente o que vocês pedirem.
TravaMeses até a primeira auditoria rodar, e preço de projeto grande.
Em miúdos

O que falta não é mais uma ferramenta. É a regra do Grupo TB rodando sozinha, num lugar só, do PDF até a nota.

Como funciona

Do PDF à nota, num caminho só.

01

Cadastra

Processo com código, nome, setor e o PDF da versão atual.

02

Monta o DTO

As perguntas Atende ou Não atende, ligadas àquele processo e reutilizáveis.

03

Audita

Pessoa auditada, unidade, filial, setor e período. Comentário e anexo em cada resposta, se precisar.

04

Nota e trava

A nota de 0 a 10 sai sozinha e a auditoria vai para o histórico sem poder ser alterada.

A regra do Grupo TB, aplicada sozinha em toda auditoria

Classificação automática
Nota 0 a 5Retreinamento imediato
Nota 6 a 8Retreinamento pontual
Nota 9 a 10Multiplicador
E depois

Tudo aparece no painel (processos, processos com DTO e média de desempenho), sai em Excel com processo, data, auditado e nota, e cada ação fica na trilha: quem criou, alterou ou concluiu.

A parte que vocês pediram

A IA lê o procedimento e monta o DTO. Quem aprova é a equipe.

1 · O PDF de vocês
PO-TCP-001 · rev. 03Recepção e triagem de caminhões no pré-gate
O PDF que vocês já usam, do jeito que está
2 · A IA sugere as perguntas
O motorista apresentou o agendamento antes de entrar no pré-gate?AtendeNão
A inspeção visual do veículo foi registrada no checklist?AtendeNão
O lacre do contêiner foi conferido com a documentação?AtendeNão
Perguntas de exemplo, só para ilustrar
3 · A equipe aprova

O elaborador ou o administrador revisa, edita e aprova. Só depois o DTO vai para auditoria.

DTO aprovado
Sugerido pela IAEditado pelo elaboradorAprovado pelo administrador

Plano de ação

Nota baixa já vem com a sugestão do que fazer e com quem.

Cópia controlada

PDF com nome Grupo TB, data e hora, revisão, número da cópia e marca-d'água.

Revisões com aprovação

Qualquer perfil pede, o administrador aprova, e a versão antiga fica no histórico.

Assistente no sistema

Pergunte em português e a IA responde ou prepara a ação para você aprovar.

Protótipo navegável

Veja funcionando antes de decidir.

O protótipo já está no ar, com processos de exemplo de uma operação como a de vocês. Não é apresentação: dá para clicar em tudo.

  1. 1
    Abra um processo e veja o DTO ligado a ele.
  2. 2
    Aplique uma auditoria e veja a nota e a classificação saírem sozinhas.
  3. 3
    Converse com o assistente de IA e veja o que ele propõe.
Ver o sistema Abre numa aba nova, com dados de exemplo
tb.osimplify.com/sistema
ilustração · o sistema de verdade está no botão
O que vocês recebem

Seis peças que trabalham juntas.

Acesso por perfil

Administrador, Elaborador e Consulta. O administrador cadastra quem entra e o que cada um pode fazer.

Processos e PDF atual

Código, nome, setor e o documento vigente. Lista, busca e consulta em segundos.

DTO por processo

Checklist Atende ou Não atende, reutilizável, ligado ao processo certo.

Auditoria com nota

Nota de 0 a 10 automática e a classificação de retreinamento na mesma hora.

Histórico travado e trilha

Auditoria concluída não se altera nem se refaz. Cada ação registra quem fez e quando.

Painel e Excel

Processos, processos com DTO e média de desempenho. Relatório em Excel a um clique.

Em miúdos

Essa é a Etapa 1 do escopo de vocês. A IA, a cópia controlada e a integração com a Microsoft entram nas opções de cima, na tela de investimento.

Limites, por escrito

O que este projeto não faz.

Melhor combinar antes do que descobrir depois.

Não substitui

O auditor

O sistema calcula a nota e organiza tudo. Quem observa a operação e responde é a pessoa.

Não aprova sozinho

Nada que a IA sugere vai direto para uso

Pergunta de DTO, plano de ação e revisão passam pela aprovação de quem tem o perfil certo.

Não mexe sem a TI

Microsoft e SharePoint dependem de liberação

Na opção Corporativo, a integração só acontece quando a TI do Grupo TB libera os acessos. As outras opções não dependem disso.

Não prende

Os dados são do Grupo TB

Tudo exportável em Excel a qualquer momento. Se um dia quiserem sair, os dados saem junto.

Quem faz

Duas pessoas, e vocês sabem a quem chamar.

Nilton Oliveira
Nilton Oliveira
Produto e tecnologia

Desenha o sistema com vocês na imersão e responde pela entrega técnica, da primeira tela à produção.

Kayro
Kayro
Relacionamento e implantação

Conduz a implantação e o treinamento, acompanha a homologação e é o contato do dia a dia.

Na prática

Sem fila de chamado nem atendente que muda toda semana. Quem desenha é quem entrega, e o suporte segue com a mesma dupla depois da produção.

Para comparar

Quanto custaria resolver de outro jeito.

Software house sob medida
R$ 70 a 120 milpara o escopo completo, de 4 a 6 meses até rodar
  • Faz tudo, mas a primeira auditoria só roda meses depois.
  • Cada ajuste depois da entrega vira orçamento novo.
Sistema pronto de qualidade
a partir de R$ 355/mêsQualyteam a partir de R$ 355/mês, Docnix a partir de R$ 500/mês, SoftExpert sob consulta
  • Cobram por usuário ou módulo, com implantação à parte.
  • Não fazem DTO por IA nem a regra de nota e retreinamento do TB.
Osimplify
Feito na regra do TBde 30 a 75 dias até a produção, conforme a opção
  • DTO, nota e classificação exatamente como vocês descreveram.
  • IA, cópia controlada e Microsoft quando fizer sentido.
Software house: estimativa de mercado para o escopo completo. Sistemas prontos: preços de entrada publicados (fonte: B2BStack).
A conta, com os números de vocês

Quanto tempo a equipe ganha de volta todo mês.

Premissa fixa: manter cada documento custa hoje 15 minutos por mês (conferir versão, distribuir cópia, atualizar o checklist). O sistema não aplica a auditoria por vocês: ele tira a conta da nota, a digitação e o relatório. Por isso a economia é uma faixa, não 100%.
No cenário realista, por mês
45horas devolvidas
Cerca de 5,6 dias de trabalho. Em dinheiro: R$ 2.250/mês, R$ 27.000 por ano.
Conservador · 30%
27 h
R$ 1.350/mês
Realista · 50%
45 h
R$ 2.250/mês
Otimista · 70%
63 h
R$ 3.150/mês
O que a conta não pega
30 auditorias por mês sem retreinamento garantido: a nota baixa fica no papel e a pessoa segue operando.
60 documentos sem versão travada: a cópia antiga continua circulando na operação.
Estimativa. Hoje: 90 h por mês entre auditorias e documentos. Os cenários são a parte desse tempo que o sistema tira. Ajuste com os números reais de vocês.
Investimento

Três opções. Vocês escolhem até onde ir agora.

Essencial

30 dias
R$ 23.900implantação
+ R$ 690/mês
A Etapa 1 do escopo
  • Processos, PDF atual e DTO por processo
  • Auditoria com nota de 0 a 10 e classificação automática
  • Histórico travado e trilha de quem fez o quê
  • Painel, Excel e três perfis de acesso
Recomendada

Inteligente

45 dias
R$ 35.900implantação
+ R$ 990/mês
Tudo da Essencial, mais
  • IA que lê o PDF e monta o DTO para aprovação
  • Plano de ação sugerido pela nota
  • Cópia controlada com marca-d'água e numeração
  • Revisões com aprovação e histórico
  • Assistente de IA dentro do sistema

Corporativo

75 dias
R$ 53.900implantação
+ R$ 1.490/mês
Tudo da Inteligente, mais
  • Login Microsoft (Entra ID) e permissões ligadas a ele
  • PDFs no SharePoint
  • Notificações e logs completos
  • Infraestrutura dedicada e documentação
A parte Microsoft depende da TI do Grupo TB liberar os acessos.
Na conta da tela anterior, o cenário realista devolve 45 horas e R$ 2.250 por mês à equipe. A mensalidade da Inteligente é R$ 990. Uma software house cobraria de R$ 70 a 120 mil pelo escopo completo.
Condições

Como pagar, o que a mensalidade cobre e a garantia.

Pagamento

A implantação acompanha a entrega, em três partes. Exemplo na Inteligente:

40%na assinatura
R$ 14.360
30%na homologação
R$ 10.770
30%na produção
R$ 10.770

Ou no cartão em até 10x, com o acréscimo da maquininha. A mensalidade só começa no mês em que o sistema entra em produção.

A mensalidade inclui

  • Hospedagem, backup diário, segurança e atualizações
  • Suporte por WhatsApp em horário comercial
  • Consumo de IA (na Inteligente, até 100 documentos lidos por mês)
  • Até 4 horas por mês de pequenos ajustes
  • Os dados são do Grupo TB, exportáveis em Excel a qualquer momento

Garantia

  • 90 dias de correção de defeitos sem custo depois da entrega.
  • Garantia de uso: se em 30 dias o time não conseguir rodar uma auditoria do começo ao fim sem ajuda, a gente ajusta sem custo até conseguir.
Cronograma da Inteligente

Do aceite à produção em 45 dias.

Semana 1
Imersão e protótipo validadocom os processos reais de vocês
Semanas 2 a 4
Base, auditoria e notaprocessos, DTO, auditoria, histórico, painel e Excel
Semana 5
IA do DTO e cópia controladaleitura do PDF, aprovação e marca-d'água
Semana 6
Homologação e treinamentosistema rodando com dados do Grupo TB
Dia 45
Produçãoa equipe usa no dia a dia e a mensalidade começa
Essencial
30 diasa Etapa 1, sem IA
Corporativo
75 diascom Microsoft e SharePoint

A parte Microsoft depende da TI do Grupo TB liberar os acessos.

Próximo passo

O procedimento já existe. Falta o controle andar junto.

  1. 1
    Escolham a opção e respondam a mensagem em que este link chegou.a gente confirma os detalhes e envia o contrato
  2. 2
    Assinatura e primeira parte (40%).aqui começa a contagem do prazo
  3. 3
    Imersão e protótipo validado com os processos de vocês.semana 1
Ver o sistema
Para decidir sem voltar telas
Inteligente, a recomendada45 dias até a produçãoR$ 35.900 + R$ 990/mês
Essencial30 dias, a Etapa 1R$ 23.900 + R$ 690/mês
Corporativo75 dias, com MicrosoftR$ 53.900 + R$ 1.490/mês
Software house sob medidaestimativa de mercado, 4 a 6 mesesR$ 70 a 120 mil
Sistema pronto de qualidadepor usuário ou módulo, implantação à partea partir de R$ 355/mês
Proposta válida por 15 dias, até 29/11/2026. Depois disso, a gente refaz a conta, sem drama.
Pode perguntar: qual a diferença entre as três opções?
Antes de começar

Quer um passeio guiado pela proposta?

Em seis passos eu mostro os pontos principais e já respondo as dúvidas mais comuns no caminho.